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日本企业在雇佣外国人时的注意点


从今开始外国人人才和劳动力对日本来说是必不可缺的、想要雇佣日本人以外的优秀的海外人才时必须要事先掌握一些必要的知识,这是非常有意义的。今天就来为大家介绍一下日本企业再雇佣外国人劳动者时的注意点。

Tokyo_regional_immigration_bureau_konan_minato_tokyo_2009
出典:https://ja.wikipedia.org/wiki/東京入国管理局

1.接纳外国人劳动者的条件

首先是接纳外国人劳动者的条件。有以下几项:首先要向厚生劳动省确认在留卡等的就劳许可,其次确认在留资格,并向日本职业安定所提出备案(根据雇用对策法第28条)。

在日本的外国人,进入日本国时会得到在留资格,只要在其资格范围内,在留期间内进行就劳活动的话是被许可的。因此,在接纳外国人劳动者时,此人将要在公司担任的职务内容是否在其所持有的在留资格活动范围之内,其的在留期限是否已经过期等的确认都是非常重要的。

在留资格和在留期间,通过在留卡,护照的上陆许可证印,外国人登陆证明书等可以确认。如果还是有不明之处,请去最近处的地方入国管理局确认。关于接纳外国人劳动者的条件请一定要严格考虑。

2.关于在留卡

在留卡是中长期滞在日本的外国人的证明书。在留卡不仅是所有者的身份证明,它同等与印在护照上的证印,所以也可以当做许可证使用。大小和信用卡差不多,16岁以上的持有者会在卡上印有本人正脸照。

根据出入国管理及难民认定法的改正,新的在留管理制度从平成24年7月9日开始了。从此,中长期在留者都会拿到在留卡。
对中长期在留者的定义,不可符合以下任何一项:

(1)在留期间为「三个月」以下的人
(2)在留资格为「短期滞在」的人
(3)在留资格为「外交」或「公用」的人
(4)特别永住者 (被发行「特别永住者证明书」的人)
(5)没有在留资格的人

关于新的在留制度,法务省的主页上有详细的说明:
法務省入国管理局 新しい在留資格がスタート!

3.雇佣外国人时的申报

根据雇用对策法,所有的事业主都有义务在接纳外国人劳动者(特别永住者以及在留资格为「外交」或「公用」者除外),或当外国人劳动者离职时,都需要确认一遍劳动者的姓名,在留资格,在留期间等,并向ハローワーク提出申报。

ハローワーク即「公共职业安定所」,在全国各地域都有。曾经加入雇佣保险的国民失业时可前往此处办理失业保险的申请,除此之外,ハローワーク还是可以为求职提供招聘信息等的公共机关。

雇用外国人劳动者的事业主被要求,当外国人对于知识或者在找工作时必要的雇用相关情报不明白的情况下,应根据此外国人可发挥的能力,而实行一些可以在职场顺应的措施,满足一些雇用管理。并且由于解雇等原因此人在离职时要给与再就职的援助支持。(根据雇用对策法第8条)
对于此类报告书的提出稍有松懈或伪造等,将会被处以30万以下的罚金,要注意。

4.雇用外国人时的雇用契约书

在签约雇用契约书时,详细明确的决定契约内容是非常重要的。如果契约书的内容过于暧昧,与外国人间产生纠的话将会非常麻烦。

比如,未在契约书上写明的打扫之类的工作而实际需要这么做的,对于雇用主来说是非常不利的。在日本企业,所有员工一起打扫公司保持环境整洁是非常大众的。因此,要在契约书上写明所有的外国人入社后需要做的事是非常困难的。

像这样,以在日本人中,大家在一定程度上可以领会的一些暧昧的契约内容为主,外国人并不能理解。特别是就业时间和休息日、加班等必须明确记载。

5.关于非法就劳的外国人

说起非法就劳,一般多指以下几种情况

(1)非法进入并登陆日本国,或超过指定的在留期间仍非法停留在日本等,没有正规的在留资格却进行着伴有收入的活动。
(2)持有正规的在留资格的外国人,却没有在入国管理局取得必要的许可,运营所持在留资格活动范围外的事业或参加有报酬的活动。

如果事业主被判明雇用了非法就劳者,即为袒护非法劳动者的犯罪行为,事业主也会成为被罚对象。具体来说或被判罪的事业主,多为在事业开始初期就让就劳者从事非法劳动,为了使其维持此劳动而无视其身体、精神自由等人权;或作为此非法劳动的中介,敖璇者等。

说的更详细点,如果管理法对于「非法就劳助长罪」的定罪如下:
非法就劳助长罪

(1)关于事业活动,雇用外国人并让其从事非法劳动等行为
(2)为了使外国人进行非法劳动而支配其人
(3)让外国人从事许可范围外的业务,让外国人进行非法活动等或者关于(2)的斡旋行为
以上为处罚对象

犯以上行为者会被处以三年以下徒刑或300万日元以下的罚金。或者,同时科以数种刑法

另,犯下非法就劳助长罪的事业主,一般都没有取得劳动者派遣事业,有料职业介绍事业的许可。并且在发现非法就劳后,避免强制退却非法就劳者从而隐藏非法入国者或非法上陆者这些行为将会被处以3年以下的徒刑或100万日元以下的罚金(以营利为目的的情况下,将被处以5年以下的徒刑及300万日元以下的罚金)。(根据入管法74条的8)

在不知情的情况下雇用了非法就劳者,原则上不会被严厉的处罚,但是就算没有明确的了解非法就劳这点,鉴于综合状况来判断,没有确定就劳者是否为非法就劳者,就自作主张雇用了外国人的情况等,也免不了因各种过失而受到处罚。

在雇用外国人劳动者时请多加注意,避免卷入危险与不幸的麻烦之中。

(参考)
厚生労働省「外国人の雇用、雇用するうえでのルール」
入国管理局-手続き案内-在留管理制度-在留カードとは

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写真:前川 研吾

毕业于日本北海道大学经济学部。日本注册会计师・税理士・行政书士。 曾在安永华明日本有限公司(国际“四大”会计师事务所之一)从事以生产、零售、信息产业为中心的各行业上市公司为中心的法定审计业务。同时在企业上市、内部控制、企业并购、财务分析及短期调查等财务咨询业务也有着丰富的工作经验。汐留商务伙伴成立后,携手注册会计师・税理士・律师・社会保险劳务士等的专业人士为广大客户提供全方位的商务一条龙服务。主要负责会計・税务咨询等咨询。另外、作为汐留商务伙伴集团的海外战略,在兼任汐留集团香港・汐留集团新加坡代表的同时,也为准备进军海外的日本企业提供各种现地商务咨询服务。





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